「申し添える」の言い換え・類語は？「申し添えます」の別の言い方と使い分けを解説

「申し添える」は
「すでに伝えた内容に言葉や情報を付け加えるとき」
に使われる表現です。

改まった印象があるため、「もう少し柔らかい言葉に言い換えたい」「ビジネスメールでは別の表現を使いたい」と考えることもあるでしょう。

「言い添える」「付け加える」「補足する」「一言添える」など、似た表現はいくつもありますが、それぞれ意味や使いやすい場面には違いがあります。
この記事では、「申し添える」「申し添えます」の言い換え・類語を取り上げ、意味の違いや場面による使い分けを例文とともにわかりやすく解説します。

「申し添える」の言い換え・類語一覧

「申し添える」は、すでに伝えた内容に言葉や情報を付け加えることを表します。

言い換える場合は、「言い添える」「付け加える」「補足する」などが代表的ですが、どの表現でも同じように置き換えられるわけではありません。

何を付け加えるのか、どのような場面で使うのかによって、自然な言い換えは変わります。

代表的な言い換え・類語を一覧にすると、次のようになります。

言い換え・類語	意味・ニュアンス	使いやすい場面
言い添える	言葉を付け加えて伝える	会話・文章
付け加える	すでにある内容に情報などを加える	会話・説明・文章
補足する	不足している説明や情報を補う	説明・ビジネス
一言添える	短い言葉や気持ちを加える	あいさつ・手紙・メッセージ
お伝えする	相手に情報を丁寧に伝える	ビジネス・接客
念のためお伝えする	確認してほしい情報をあらかじめ伝える	メール・連絡・案内
付言する	すでに述べたことに言葉を付け加える	文章・改まった説明

たとえば、

「最後に一点申し添えます。」

という文章なら、

「最後に一点付け加えます。」

「最後に一点補足します。」

などと言い換えることができます。

一方、

「感謝の気持ちを一言添える」

のような場合は、「補足する」よりも「一言添える」の方が自然です。

また、「申し添えます」が少し硬く感じられるメールでは、

「念のためお伝えします。」

「一点補足いたします。」

などに変えると、意味を大きく変えずに分かりやすく伝えられる場合があります。

「申し添える」の言い換えでは、単に似た言葉を選ぶのではなく、文章の目的に合った表現を選ぶことが大切です。

次から、それぞれの言葉と「申し添える」の違いを詳しく見ていきましょう。

「申し添える」そのものの意味や基本的な使い方、「申し添えます」の例文については、「申し添える」とは？意味と「申し添えます」の使い方・例文をわかりやすく解説で詳しく紹介しています。

「申し添える」と「言い添える」の違い

「申し添える」と「言い添える」は、どちらもすでに述べたことに言葉を付け加える場合に使われます。

「申し添える」と「言い添える」は、どちらもすでに述べたことに、さらに言葉を付け加えるという意味を持つ表現です。

意味は非常に近いため、文章によってはそのまま言い換えることができます。

大きな違いは、言葉が持つ改まりの程度や使われる場面です。

表現	意味	特徴
申し添える	言葉を付け加えて伝える	改まった場面で使いやすい
言い添える	言葉を付け加えて言う	会話や一般的な文章でも使いやすい

「申し添える」は改まった場面で使いやすい

「申し添える」は、ビジネス文書や案内、あいさつなど、やや改まった場面で使われることの多い表現です。

たとえば、

「最後に一点、注意事項を申し添えます。」

のように使います。

相手に対して丁寧に情報を付け加えたい場合に適しています。

「言い添える」は幅広い場面で使える

「言い添える」は、「申し添える」よりも一般的な言い方です。

たとえば、

「帰り際に、感謝の言葉を言い添えた。」

「説明の最後に、注意点を言い添えました。」

のように使えます。

ビジネスに限らず、日常の会話や文章でも使いやすいのが特徴です。

「申し添える」を「言い添える」に言い換えると？

たとえば、

「念のため、この点を申し添えます。」

は、

「念のため、この点を言い添えます。」

と言い換えることができます。

基本的な意味は変わりませんが、後者の方がやや硬さが弱まり、一般的な表現になります。

そのため、正式な文書や改まった場面なら「申し添える」、もう少し平易に表現したい場合は「言い添える」と考えると使い分けやすいでしょう。

ただし、両者に明確な境界があるわけではありません。

文章全体の雰囲気や相手との関係に合わせて、自然な方を選ぶことが大切です。

「申し添える」と「付け加える」の違い

「付け加える」も、「申し添える」の言い換えとして使いやすい表現です。

どちらにも「すでにあるものに、さらに何かを加える」という共通した意味があります。

ただし、「申し添える」は主に言葉や情報を付け加えて伝える場合に使われるのに対し、「付け加える」はより幅広い場面で使うことができます。

表現	意味・ニュアンス	使いやすい場面
申し添える	言葉や情報を補足して伝える	文書・案内・改まった説明
付け加える	すでにあるものに、さらに何かを加える	会話・説明・文章など幅広い場面

「申し添える」は言葉や情報を補足する

「申し添える」は、すでに説明した内容に注意事項や情報などを加えて伝える場合に適しています。

たとえば、

「念のため、受付時間について申し添えます。」

のように使います。

相手に何かを伝えるという行為を伴うのが「申し添える」の特徴です。

「付け加える」は幅広く使える

「付け加える」は、会話や文章で情報を追加する場合にも使えます。

たとえば、

「説明の最後に、注意事項を付け加えました。」

「最後に一点だけ付け加えます。」

のような使い方です。

「申し添える」と比べると改まった印象が弱く、日常的な説明でも自然に使えます。

また、「付け加える」は言葉や情報だけに限定されず、すでにあるものに別のものを加えるという、より広い意味でも使われます。

「申し添えます」を柔らかくするなら「付け加えます」

たとえば、

「最後に一点申し添えます。」

は、

「最後に一点付け加えます。」

と言い換えることができます。

意味はほぼ同じですが、「付け加えます」の方が硬さが弱まり、分かりやすく直接的な表現になります。

そのため、正式な文書などでは「申し添えます」、一般的な説明や少し柔らかい文章では「付け加えます」とすると使い分けやすいでしょう。

ただし、すべての「付け加える」を「申し添える」に置き換えられるわけではありません。

「申し添える」は、あくまで言葉や情報を相手に伝える場面で使う表現と考えると分かりやすいでしょう。

「申し添える」と「補足する」の違い

「補足する」も、「申し添える」の言い換えとして使えることがあります。

どちらも、すでに伝えた内容に何かを加える点では共通しています。

ただし、「申し添える」が本題に関連する情報や言葉を付け加えて伝えることを表すのに対し、「補足する」は不足している説明や情報を補うという意味合いが強い言葉です。

表現	意味・ニュアンス	使いやすい場面
申し添える	すでに述べたことに言葉や情報を付け加える	案内・文書・改まった説明
補足する	不足している説明や情報を補う	説明・会議・メール・資料

「申し添える」は追加して伝える

「申し添える」は、すでに伝えた内容に関連する情報や注意事項などを加える場合に使います。

たとえば、

「念のため、当日は駐車場が利用できないことを申し添えます。」

という場合は、案内した内容に「駐車場が利用できない」という情報を追加しています。

もとの説明が不足しているとは限らない点がポイントです。

「補足する」は足りない説明を補う

「補足する」は、説明だけでは十分に伝わらない部分や、不足している情報を補う場合に適しています。

たとえば、

「先ほどの説明について、一点補足します。」

という場合は、すでに行った説明に情報を加え、より分かりやすくしています。

会議やプレゼン、資料の説明などでも使いやすい表現です。

「申し添えます」を「補足します」に言い換える場合

たとえば、

「最後に一点申し添えます。」

は、内容によっては、

「最後に一点補足します。」

と言い換えることができます。

ただし、単に注意事項や別の情報を付け加えるだけなら「申し添えます」、説明不足を補ったり、内容をより分かりやすくしたりする目的なら「補足します」の方が自然です。

そのため、両者は似ていますが、常にそのまま置き換えられるわけではありません。

「何かを追加して伝えたい」のか、「足りない説明を補いたい」のかを考えると、使い分けやすいでしょう。

「申し添える」と「一言添える」の違い

「一言添える」は、情報だけでなく、感謝やお祝い、気遣いなどの気持ちを加える場合にも使われます。

「一言添える」も、何かを付け加えて伝えるという点では「申し添える」とよく似ています。

ただし、「申し添える」が情報や注意事項などを補足して伝える場面で使われやすいのに対し、「一言添える」は短い言葉や自分の気持ちを付け加える場合にもよく使われる表現です。

表現	意味・ニュアンス	使いやすい場面
申し添える	本題に関連する情報や言葉を付け加えて伝える	案内・文書・改まった説明
一言添える	短い言葉や気持ちを付け加える	あいさつ・手紙・メッセージ・会話

「申し添える」は情報や注意事項にも使う

「申し添える」は、相手に伝えておきたい補足情報や注意事項などを加える場合に使われます。

たとえば、

「念のため、受付時間について申し添えます。」

とすれば、すでに行った案内に必要な情報を付け加えていることになります。

改まった文章や案内などにもなじみやすい表現です。

「一言添える」は気持ちを加える場合にも使える

「一言添える」は、情報を補足するだけでなく、感謝やお祝い、励まし、気遣いなどの言葉を加える場合にも使われます。

たとえば、

「贈り物に感謝の一言を添える。」

「退職する同僚にねぎらいの一言を添えた。」

といった使い方です。

このような場合は、単なる情報の追加ではなく、相手への気持ちを短い言葉にして加えるというニュアンスがあります。

「申し添えます」を「一言添えます」に言い換える場合

たとえば、

「最後に感謝の気持ちを申し添えます。」

という内容であれば、

「最後に感謝の一言を添えます。」

と表現することもできます。

ただし、

「念のため、申込期限について申し添えます。」

のように具体的な情報を補足する文章を、

「申込期限について一言添えます。」

とすると、やや曖昧な印象になる場合があります。

そのため、情報や注意事項を改まって付け加えるなら「申し添える」、感謝や気遣いなど短い言葉を加えるなら「一言添える」と考えると使い分けやすいでしょう。

「申し添えます」の別の言い方は？

「申し添えます」は丁寧で改まった表現ですが、文章によっては少し硬く感じられることがあります。

そのような場合は、「補足します」「付け加えます」「念のためお伝えします」などに言い換えることができます。

ただし、どの表現が適しているかは、何を付け加えたいのかによって変わります。

申し添えます	別の言い方	適した場面
一点申し添えます	一点補足します	説明を補いたいとき
最後に申し添えます	最後に付け加えます	情報や意見を追加するとき
念のため申し添えます	念のためお伝えします	確認事項や注意点を伝えるとき
併せて申し添えます	併せてお知らせします	関連する情報を知らせるとき

「一点補足します」に言い換える

すでに説明した内容について、足りない情報を加えるのであれば「一点補足します」が使いやすい表現です。

たとえば、

「先ほどの説明について、一点申し添えます。」

を、

「先ほどの説明について、一点補足します。」

と言い換えることができます。

特に、会議や説明の場面では意味が伝わりやすい表現です。

「付け加えます」に言い換える

改まった印象を少し弱めたい場合は、「付け加えます」も使えます。

「最後に一点申し添えます。」

を、

「最後に一点付け加えます。」

とすれば、内容をほとんど変えずに、より平易な表現にできます。

「念のためお伝えします」に言い換える

注意事項や確認してほしい情報を伝える場合は、「念のためお伝えします」が自然です。

「念のため申し添えますが、受付は午後5時までです。」

であれば、

「念のためお伝えしますが、受付は午後5時までです。」

と言い換えられます。

メールや日常的なビジネス連絡でも使いやすい言い方です。

「併せてお知らせします」に言い換える

相手に関連情報を知らせることが目的なら、「併せてお知らせします」とする方法もあります。

たとえば、

「開催場所について、変更がないことを併せて申し添えます。」

よりも、

「開催場所について、変更がないことを併せてお知らせします。」

とした方が、内容によっては分かりやすくなります。

このように「申し添えます」は、一つの決まった言葉に置き換える必要はありません。

説明を補うなら「補足します」、情報を加えるなら「付け加えます」、注意事項なら「念のためお伝えします」というように、伝える目的に合わせて選ぶと自然な文章になります。

ビジネスで使える「申し添える」の言い換え

ビジネスでは「申し添える」「申し添えます」が使われることがありますが、文章の内容によっては別の表現にした方が分かりやすい場合があります。

特にメールや社内連絡では、必要以上に硬い表現を使うより、何を伝えたいのかが相手にすぐ分かる言葉を選ぶことが大切です。

ビジネスで使いやすい言い換えには、次のようなものがあります。

言い換え表現	適した内容	例
補足いたします	説明を補う	先ほどの説明について、一点補足いたします。
付け加えます	情報や意見を追加する	最後に一点付け加えます。
念のためお伝えします	注意事項や確認事項を伝える	念のため、受付時間についてお伝えします。
併せてお知らせします	関連情報を知らせる	日程の変更について、併せてお知らせします。
ご案内いたします	必要な情報を案内する	当日の受付方法についてご案内いたします。

取引先へのメールなら「補足いたします」

すでに伝えた内容について説明を加える場合は、「補足いたします」が使いやすい表現です。

たとえば、

「先ほどお送りした資料について、一点申し添えます。」

は、

「先ほどお送りした資料について、一点補足いたします。」

と言い換えられます。

何をしているのかが明確なので、相手にも意図が伝わりやすくなります。

注意事項なら「念のためお伝えします」

相手に確認してほしいことや注意事項を付け加える場合は、

「念のためお伝えします。」

とするのも自然です。

たとえば、

「念のため申し添えますが、当日は印鑑をご持参ください。」

であれば、

「念のためお伝えしますが、当日は印鑑をご持参ください。」

と言い換えられます。

「申し添えます」より意味が直接伝わりやすいのが特徴です。

案内なら「お知らせします」「ご案内いたします」

追加する内容そのものが案内や連絡であれば、「お知らせします」「ご案内いたします」とする方法もあります。

「開催時間の変更について併せて申し添えます。」

よりも、

「開催時間の変更について併せてお知らせします。」

とした方が、何を伝える文章なのか明確になる場合があります。

ただし、「補足いたします」「お知らせします」「ご案内いたします」は、それぞれ意味が異なります。

単に丁寧だからという理由で置き換えるのではなく、補足なのか、注意なのか、案内なのかを考えて選ぶことがポイントです。

「申し添える」そのもののビジネスでの使い方や、目上の人に使えるかどうかについては、別の記事で詳しく解説します。

「申し添える」そのもののビジネスでの使い方や、目上の人・取引先への使い方については、「申し添える」はビジネスで使える？メール・目上の人への使い方と例文を解説で詳しく紹介しています。

場面別に見る「申し添える」の言い換え方

「申し添える」は、説明の補足、注意、案内など、伝える目的に合わせて適切な言葉へ言い換えることができます。

「申し添える」の言い換えは、文章の目的によって変わります。

説明を補う場合と、注意事項を伝える場合、感謝の気持ちを加える場合では、自然な表現も異なります。

「何を申し添えたいのか」から言葉を選ぶと、無理のない言い換えができます。

場面・目的	おすすめの言い換え
説明を補いたい	補足します・補足いたします
情報を追加したい	付け加えます
注意事項を伝えたい	念のためお伝えします
関連情報を知らせたい	併せてお知らせします
感謝や気遣いを加えたい	一言添えます