「申し添える」とは？意味と「申し添えます」の使い方・例文をわかりやすく解説

「申し添える」は
「伝えたいことにもう一言付け加えるとき」
に使われる言葉です。

「念のため申し添えます」「一言申し添えておきます」などの形を見かけますが、「申し添えますとはどういう意味？」「目上の人に使っても失礼ではない？」と迷うこともあるでしょう。

また、「申し添えいたします」「申し添えさせていただきます」など、似た表現との違いも気になるところです。
この記事では、「申し添える」の意味をはじめ、「申し添えます」の使い方や例文、敬語としての使い方、言い換えまでわかりやすく解説します。

「申し添える」とは？意味をわかりやすく解説

「申し添える（もうしそえる）」とは、すでに述べたことに、さらに言葉を付け加えて伝えることを意味します。

何かを説明したあとで、補足したいことや念のため伝えておきたいことを付け加える場合に使われる表現です。

たとえば、案内や説明の最後に注意事項を付け加える場合には、「念のため申し添えます」のように使います。

「申し」は「言う」の謙譲的な表現として用いられ、「添える」には「付け加える」という意味があります。

そのため「申し添える」は、単に何かを「言う」というより、本題に加えて、もう一言付け加えるというニュアンスを持つ言葉です。

日常会話ではやや改まった印象があり、ビジネス文書やメール、案内文、あいさつなどで使われることが多い表現です。

「申し添えます」は、「申し添える」を丁寧な形にした表現で、「付け加えてお伝えします」と考えると分かりやすいでしょう。

次の章では、「申し添えます」が具体的にどのような意味で使われるのかを詳しく見ていきます。

「申し添えます」の意味とは？

「申し添えます」は、「申し添える」を丁寧な形にした表現です。

意味は、「すでに伝えた内容に、さらに一言付け加えてお伝えします」となります。

「申し添える」が言葉そのものの基本形であるのに対し、「申し添えます」は実際に相手へ何かを付け加えて伝えるときに使われます。

たとえば、説明の最後に注意事項を加える場合は、次のように表現できます。

「なお、受付は午後5時までとなりますことを申し添えます。」

この場合は、すでに伝えている内容に「受付は午後5時まで」という情報を付け加えています。

また、「念のため申し添えます」「最後に一言申し添えます」のような形でも使われます。

単なる繰り返しではなく、本題を補足する情報や伝えておきたいことを加えるのが「申し添えます」のポイントです。

改まった印象を与える表現のため、ビジネス文書やメール、案内文、あいさつなどでも使われます。

ただし、相手や場面によっては「申し添えます」より「付け加えます」「お伝えします」などの方が自然な場合もあります。

では、「申し添える」は敬語としてどのような位置づけになり、目上の人にも使えるのでしょうか。

「申し添える」は敬語？目上の人にも使える？

「申し添える」は、「言い添える」を改まって表現した言葉で、相手に何かを付け加えて伝える場面で使われます。

「申す」は「言う」の謙譲語として知られていますが、「申し添える」という一語全体を、単純に「言い添えるの謙譲語」と考えるだけでは十分ではありません。

実際には「申し添えます」「申し添えいたします」などの形で、ビジネス文書や改まった場面でも広く使われています。

目上の人に対して使うこともできます。

たとえば、上司や取引先への連絡で、

「念のため、変更後の日程について申し添えます。」

「最後に一点、注意事項を申し添えます。」

などとすれば、伝えた内容に補足を加える丁寧な表現になります。

ただし、「申し添える」だけでは文体として硬く感じられるため、実際の会話やメールでは「申し添えます」のように丁寧語の「ます」を付けて使うのが自然です。

さらに改まった場面では、「申し添えいたします」という表現も使われます。

一方、相手との関係や文章全体の雰囲気によっては、「念のためお伝えします」「一点付け加えます」などの方が自然な場合もあります。

目上の人に使うこと自体が失礼な表現ではありませんが、場面に合わせて言い方を選ぶことが大切です。

「申し添える」のビジネスでの使い方や、目上の人・取引先への使い方については、「申し添える」はビジネスで使える？メール・目上の人への使い方と例文を解説で詳しく紹介しています。

「申し添える」の使い方｜どんな場面で使う？

「申し添える」は、本題を伝えたあとに注意事項や補足情報を付け加える場面で使われます。

「申し添える」は、すでに伝えた内容に補足したいことがある場合や、念のため伝えておきたいことを付け加える場合に使います。

特に、説明や連絡の最後にもう一つ情報を加える場面で使いやすい表現です。

代表的な使用場面を挙げると、次のようになります。

説明した内容に注意事項を付け加える
案内や連絡の最後に補足情報を伝える
自分の考えや意見を一言付け加える
相手に念のため知っておいてほしいことを伝える

たとえば、会議の日程を案内したあとに、会場が変更になる可能性があることを伝える場合、

「なお、会場は変更となる場合がありますことを申し添えます。」

のように使えます。

また、文書やメールの最後に、

「念のため申し添えますが、当日は本人確認書類をご持参ください。」

と付け加えることもできます。

このように「申し添える」は、本題とは別の話を新しく始めるのではなく、本題に関連する情報を補足するときに使うのが基本です。

そのため、「なお」「念のため」「最後に」「併せて」などの言葉と一緒に使われることもあります。

日常のくだけた会話よりも、ビジネスメールや文書、案内、あいさつなど、やや改まった場面に適した表現といえるでしょう。

「申し添えます」の使い方と例文10選

「申し添えます」は、説明や連絡をしたあとに、補足情報や注意事項などを付け加えるときに使います。

ビジネスメールや案内文、あいさつなどでは、「念のため申し添えます」「最後に一言申し添えます」といった形でも使われます。

ここでは、実際の場面をイメージしやすいように例文を10個紹介します。

① 注意事項を付け加える

「なお、受付は午後5時までとなりますことを申し添えます。」

案内した内容に、受付時間についての注意事項を付け加える例です。

② 念のため情報を伝える

「念のため申し添えますが、当日は本人確認書類をご持参ください。」

相手に忘れずに知っておいてほしい情報を補足するときに使えます。

③ 日程について補足する

「会議の日程は以上のとおりですが、開始時刻が変更となる場合があることを申し添えます。」

すでに伝えた日程に、変更の可能性を付け加えています。

④ ビジネスメールで条件を伝える

「なお、本サービスのご利用には事前のお申し込みが必要であることを申し添えます。」

サービスや契約などについて、条件を補足する場合にも使えます。

⑤ 誤解を避けるために補足する

「誤解のないよう申し添えますが、今回の変更によって料金が上がることはありません。」

相手が誤解する可能性がある場合に、説明を付け加える使い方です。

⑥ 自分の考えを一言加える

「最後に一言申し添えますと、今回の成果は皆様のご協力によるものです。」

あいさつや説明の最後に自分の考えや感謝などを付け加える場合にも使われます。

⑦ 案内文で補足する

「会場には駐車場がございませんので、公共交通機関をご利用いただきたいことを申し添えます。」

イベントや催し物などの案内で、注意事項を加える例です。

⑧ 相手への配慮を付け加える

「ご回答をお願いしておりますが、お急ぎいただく必要はないことを申し添えます。」

依頼をしたあとに、相手への配慮を補足する場合にも使えます。

⑨ 変更点について補足する

「今回変更となるのは受付時間のみで、開催場所に変更はないことを申し添えます。」

変更内容を説明したうえで、変更されない部分についても明確にしておきたい場合の使い方です。

⑩ あいさつの最後に使う

「最後になりましたが、皆様のますますのご活躍を願っておりますことを申し添えます。」

改まったあいさつや文章の結びとして、一言付け加える場合にも使われます。

このように「申し添えます」は、単に情報を伝えるだけでなく、すでに述べた内容を補足したり、相手に念のため伝えておきたいことを加えたりする場合に適した表現です。

ただし、実際には「申し添えいたします」「申し添えておきます」「申し添えさせていただきます」など、似た形も見かけます。

それぞれどのような違いがあるのか、次の章で見ていきましょう。

「申し添えます・申し添えいたします・申し添えておきます」の違い

「申し添えておきます」には、相手があとで困らないよう、今のうちに伝えておくニュアンスがあります。

「申し添える」は、「申し添えます」「申し添えいたします」「申し添えておきます」など、形を変えて使われることがあります。

いずれも何かを付け加えて伝える点では共通していますが、丁寧さやニュアンスには違いがあります。

表現	意味・ニュアンス	使われやすい場面
申し添えます	付け加えて伝えます	文書・メール・案内・あいさつ
申し添えいたします	より丁寧に付け加えて伝えます	取引先への文書など改まった場面
申し添えておきます	念のため、あらかじめ付け加えて伝えておきます	注意事項や補足を事前に伝える場面

「申し添えます」は基本的な丁寧表現

「申し添えます」は、「申し添える」に丁寧語の「ます」を付けた形です。

「なお、受付時間は午後5時までとなりますことを申し添えます。」

のように、説明や案内に情報を付け加えるときに使います。

ビジネス文書やメールなどで使いやすい基本的な形と考えると分かりやすいでしょう。

「申し添えいたします」はさらに丁寧な表現

「申し添えいたします」は、「申し添えます」よりも改まった印象を与える表現です。

たとえば、

「本件につきましては、今後変更となる可能性がございますことを申し添えいたします。」

のように使われます。

取引先への文書や正式な案内など、より丁寧さが求められる場面で使われることがあります。

ただし、文章全体がそれほど改まっていない場合は、「申し添えます」でも十分です。

「申し添えておきます」は念のため伝えておく表現

「申し添えておきます」は、「申し添える」に「～ておく」が付いた表現です。

「～ておく」には、あとで必要になることなどを考えて、あらかじめ何かをしておくというニュアンスがあります。

たとえば、

「念のため申し添えておきますが、明日は通常より30分早く受付を開始します。」

のように使います。

この場合は、単に情報を付け加えるだけでなく、相手があとで困らないよう、今のうちに伝えておくという意味合いが加わります。

したがって、3つの表現は意味が大きく異なるわけではありませんが、「申し添えます」を基本として、より改まった言い方なら「申し添えいたします」、念のため前もって伝える意味を含めるなら「申し添えておきます」と使い分けるとよいでしょう。

「申し添えさせていただきます」は正しい？

「申し添えさせていただきます」という表現は、ビジネスメールや改まった文章で見かけることがあります。

「申し添えます」より丁寧に聞こえますが、いつでも「させていただきます」を付ければよいというわけではありません。

「させていただく」は一般に、相手や第三者の許可を受けて行うことや、そのことによって自分が恩恵を受ける場合に使うのが基本です。

そのため、単に情報を一言付け加えるだけなら、

「念のため申し添えます。」

「一点、申し添えいたします。」

などで十分な場合が多いでしょう。

たとえば、

「最後に一点、申し添えさせていただきます。」

という表現も使われますが、相手の許可を受けて何かを付け加えるという意味合いが特に必要でなければ、

「最後に一点、申し添えます。」

とした方が簡潔です。

「申し添えさせていただきます」は二重敬語？

「申し添えさせていただきます」は、単純に「二重敬語だから間違い」と決めつける表現ではありません。

問題になるのは敬語を二つ使っていることそのものではなく、その場面で「させていただく」を使う必要があるかどうかです。

丁寧にしようとして「させていただきます」を多用すると、かえって文章が長くなり、回りくどい印象を与えることもあります。

ビジネスメールや文書では、特別な理由がなければ「申し添えます」や「申し添えいたします」とする方が、意味が伝わりやすくすっきりした表現になります。

丁寧さを増すためだけに「させていただきます」を付ける必要はないと覚えておくと、使い分けやすいでしょう。

「申し添える」と「申し伝える」の違い

「申し添える」とよく似た言葉に「申し伝える」があります。

どちらも改まった場面で使われますが、意味は異なります。

簡単に分けると、「申し添える」は今伝えている内容に言葉を付け加えること、「申し伝える」は別の人へ内容を伝えることです。

言葉	意味	ポイント
申し添える	すでに述べたことに言葉や情報を付け加える	補足する
申し伝える	聞いた内容や用件などを別の人へ伝える	取り次いで伝える

「申し添える」は情報を付け加える

「申し添える」は、本題を伝えたあとに補足や注意事項などを付け加える場合に使います。

たとえば、

「念のため、当日は駐車場が利用できないことを申し添えます。」

という場合は、すでに伝えた案内に「駐車場が利用できない」という情報を追加しています。

誰かに伝言するのではなく、今伝えている内容を補足しているのがポイントです。

「申し伝える」は別の人へ内容を伝える

「申し伝える」は、ある人から聞いたことや用件などを、別の人へ伝える場合に使います。

たとえば、取引先から担当者への伝言を頼まれた場合には、

「担当者にその旨を申し伝えます。」

のように使います。

この場合は情報を付け加えているのではなく、受け取った内容を別の相手へ伝えることを表しています。

したがって、

「説明に注意事項を追加する」→ 申し添える

「聞いた用件を担当者へ伝える」→ 申し伝える

と考えると、違いが分かりやすいでしょう。

「申し添える」と「申し伝える」は言葉の形こそ似ていますが、「添える」と「伝える」の部分に注目すると使い分けやすくなります。

「申し添える」の言い換え・類語

「申し添える」には、「言い添える」「付け加える」「補足する」など、意味の近い言葉があります。

ただし、それぞれ使われる場面や丁寧さが少し異なるため、相手や文章に合わせて使い分けることが大切です。

言い換え	意味・ニュアンス	使いやすい場面
言い添える	言葉を付け加える	会話・文章
付け加える	すでにある内容に情報を加える	日常会話・説明
補足する	不足している説明を補う	説明・ビジネス
一言添える	短い言葉や気持ちを付け加える	あいさつ・メッセージ
お伝えする	相手に情報を伝える	ビジネス・丁寧な会話