「明文化する」の意味と使い方と例文!類語と反対語や英語表現

栗駒山須川湖の紅葉の写真
明文化とは?
意味は、明確に文書として書き表すこと。

  • ・明文化する意味と意義について。
    ・使い方と例文と会話例。
    ・類語と言い換えや反対語と英語表現。
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「言ったこと」は聞いてないことになりますが、文書はそうは行きません。

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明文化とは?意味を詳しく解説!

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「明文化」
読み方は「めいぶんか」です。
意味は以下の解説になります。

はっきり文書で書き示すこと。
(デジタル大辞泉)

「明文化」
は上の説明のように
「誰でもわかるように」
主にですが決まり事をはっきりと
「文章化」
することを言います。

企業でいえば、透明化やグローバル化に対応するためには
「決まり事」
をしっかりと
「明文化」
し、透明性を高めていかないと
「企業の信頼性」
を高めることができません。

「就業規則」
などは、そのいい例かと思います。

「明文化する」ことの歴史的な背景と由来のお話!

人は集まると、集団を形成して「村社会」を形成して、団体で生活を。
古代には、紙がなく、言葉もなかったのでしょうが、そのうち言葉ができて、またまた紙もできて、そのうち文字を書くように。
言った「戒律」(決まり事)は、人間ですから忘れるは必定。
スカスだ・・
忘れたでは済まないこともあります。

そこで、決まり事を紙に書いて「明文化」することを覚えました。
これが、法律や世の中の決まり事となって、定着してきました。
例えば

明文化➀ 17箇条の憲法:聖徳太子
明文化➁ 御成敗式目:鎌倉幕府
明文化➂ 武家諸法度:徳川幕府
明文化➃ 村(集落)の決まり事
明文化➄ 昔からの租税制度の決まり事

などなど、世の中の規律を守るために、どんどん制定されて、またそれによって社会が安定して、安全な世の中を維持してきたわけです。
それには、その決まり事を
「明文化」
することは、欠かせません。

「文章によって明らかにする」

は約束事でもあります。

明文化を使う場面を考えてみた!

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「明文化」
を使う場面は、口頭で指示を出したときに、伝わらなかったときや、指示の内容を曲げて解釈されたときなど。
簡単なことですが、ソースを買ってきてほしいと、朝言われたがなぜか、おしょうゆを買ってきた。
きちんと、メールで書いて送れば、「ソース」だったんだと思います。

出張した場合の日当計算で、俺は課長だから一日3000円だな・・きちんと就業規則に書いてあるから、これでいいだろう。
これが明文化されてなかったら、いちいち経理に聞きにいかないといけません。

場面➀ 言ったことが伝わらなかったとき
場面➁ 誤解を生む解釈が予想される
場面➂ 不特定多数に指示したいとき
場面➃ 連絡事項を全員に

などなど、いろんな場面が想定されます。
適宣、ここは明文化する癖をつけていきましょう。

明文化の使い方を短文の例文と会話例の作成で!

以下のように短文での例文を、作成してみました。

例文➀ 会議の結果を明文化し、全員が理解できるようにしましょう。
例文➁ ルールを明文化して、誤解を避けることが大切です。
例文➂ 要望を明文化して提出することで、効率的な対応が可能です。
例文➃ サービスの内容を明文化し、顧客の理解を深めるべきです。
例文➄ モノづくりの基本は、作業方法や検査の方法や、使用工具を明文化することから始まる。
例文⑥ 社内の各種手続きを明文化することで、新人の研修がスムーズに進むでしょう。

などなど。
私の周辺の事で
「例文」
を作ってみました。

「明文化」を使った会話例

以下の会話で。

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今日の査察は俺聞いてないんだけど!

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え~~俺ちゃんと明文化して、連絡掲示板に貼っておいたけど!

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そんなの見るか!大体貼ったらきちんと説明するべきだ。俺は知らん!

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それでは明文化して、文書を掲示する意味がないんでない。そんなの屁理屈だ!

これ結構あります。
掲示板見てないんです。

こんな方いませんか?

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「明文化」の類義語(類義)や言い換えは「文章化する」

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明文化の類義語(類義)は以下です。

類語➀ 文章化する
類語➁ 起こす
類語➂ 文章にする
言い替え 文章化する

こんなところで。
「言い換え」
なら「文章化する」ですね。
これは、意義がないかと思います。
誰でも理解できるような文章で、誰でも見れる場所や、紙に明文化することは、重要なこと。

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明文化の反対語(対義語)は「暗黙の了解」!

明文化の反対語(対義語)を考えてみました。
明文化しないのですから、文章化もしません。
というと、場当たり的な感情に任せ?
ある意味「不文律」とも言います。

明文化してはいけない、そんな事情がある場合もあろうかと。
そういう場合の、よく言う言葉は

  • 「暗黙の了解」

かな・・たぶん。
明文化しないのですから、この言葉を反対語として提案します。

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明文化を英語で表現!

明文化を英語で表現すると以下。

  • 1:to articulate
    2:to spell out

が、単語では、一番近いそうです。
例文は以下。

The rule is articulated in the book.
(ルールが本に明文化されている)
The rule is spelled out in the book.
(ルールが本に明文化されている)

(DMM英語)

これは、私でもできそうです。
覚えてみます。

ビジネスの世界での明文化の意義

「明文化」
とは、曖昧な要素を具体的に文書化することで、共有や理解を促進するための手法です。

明文化がなされている場合、情報の共有がスムーズになります。
ルールや業務内容が文書として確定されているため、社員間の誤解や混乱を避けることができます。
新しいメンバーがチームに参加した際も、文書化された情報をもとに迅速に業務を理解し、成果を出すことが可能となります。

一方、明文化がなされていない場合、社員が個々の経験や認識に基づいて業務を行うため、混乱や誤解が生じやすくなります。
また、新しいメンバーが入ったときに、その人が業務を理解するまでに時間がかかる可能性があります。

したがって、ビジネスの効率性や品質維持の観点から、明文化は重要なプロセスと言えます。

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明文化できないものもある!感想とまとめ!

「明文化」の本記事の内容を以下の表に、まとめてみました。

➀:意味 明確に文書として書き表すこと
➁:語源と由来 日本文化の村社会の戒律かもしれません。
➂:使う場面 言ったことが伝わらなかったときや、不特定多数に周知させたいとき
➃:使い方を例文で 俺の働き方は、明文化されてる就業規則の、どの部分に当たるんだ?
➄:類語 文章化する・文章にする・起こす・など
⑥:言い替え 文章化する
⑦:反対語 「暗黙の了解」
⑧:英語表現 The rule is spelled out in the book.

意味のおさらいです。

はっきり文書で書き示すこと。
(デジタル大辞泉)

です。
これ以上ない意味の説明かと。
書いて文章化するというのは、誰でもが経験すること。
日常の社会で、誰でもが普通に経験していることだと思います。
決まりごとが明文化されていなかったら?

不文律の世界で、リーダーが変わるたびに、意志の決定が変わってきますが、これでは不便極まりないです。
世の中は決まり事で動いていますし、それを明文化されてる社会が、最も混乱のない社会だと思います。
住んでるコミュニティーから、学校、会社ほかの団体でも、明文化されていて初めて、活動がスムーズに進むんだな。

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明文化して不都合な真実もある!

が・世の中、明文化しては不都合な場合もあるんだな。
どんな場合だ?

個人が法律・・のような場合。

ずいぶん以前の企業って、こんな具合でなかったかな~~って思います。

「部長、今回の手当ては規則によると、こうなりますが」
「おいおい、それちょっと待てよ‥規則ってのはな、破るためにあるんだ!それとしっかり読め・・相当の手当てと書いてるべ。」
「それじゃあ、相当というのは、なんぼですか?」
「俺の面目が立たないだろ?そんなものは無視しろ!」

こんなのが横行していました‥が、今は通用しません。
玉虫色の「明文化」ですね。

自分に都合の良いように解釈できる、「明文化」が、当時は横行していたように思います。

透明化は明文化によって図られる!

よく、見える化する、可視化する、と言いますが、これは明文化があってこそ。

「企業の情報公開を促進し、情報の見えるかを促進する。」

こんなようなことも、たまに見ますが、これは「明文化」が、その条件になります。
企業が、グローバル化を図るうえでは、この透明化、つまり情報の明文化が欠かせない条件になっています。
むかしの「村社会」での、ブラックボックスでは、通用しないんだな・・今のせかいでは。

勿論、中小でも最近はそれに倣っています。

規則や規範や、結果を誰でも見られるようにすることが、「明文化」することなんだと思います。
皆さんの会社では如何ですか?

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*栗駒山須川湖で撮影した、紅葉の写真です。

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