「記載」と「掲載」の違いとは？意味と使い分けを例文で解説

「記載」と「掲載」は、どちらも文章や情報を
「載せる」
という意味で使われるため、違いが分かりにくい言葉です。

たとえば「住所を記載する」と「住所を掲載する」、「ホームページに記載する」と「ホームページに掲載する」では、どちらを使えばよいのでしょうか。
簡単にいえば、
・「記載」は文字や情報を書き記すこと
・「掲載」は文章や写真などを新聞・雑誌・Webサイトなどに載せる
ことを表します。

似ているようで、何をどこに載せるのかによって使い方が異なります。
この記事では、「記載」と「掲載」の意味と違い、正しい使い分けを具体的な例文とともにわかりやすく解説します。

「記載」と「掲載」の違いとは？

「記載」と「掲載」は、どちらも情報を載せる場面で使われるため、違いが分かりにくい言葉です。

簡単に違いを表すと、

「記載」＝文字や情報を書き記すこと
「掲載」＝文章や写真などを新聞・雑誌・Webサイトなどの媒体に載せること

となります。
たとえば、申込書に住所を書く場合は
・「住所を記載する」
新聞に写真を載せる場合は
・「写真を掲載する」
と表現します。

つまり
・「記載」は書かれている情報そのものに
・「掲載」は媒体に載せて人に見せることに
重点があると考えると分かりやすいでしょう。

「記載」と「掲載」の違いを表で比較

違いを簡単に整理すると、次のようになります。

同じWebサイトでも「記載」と「掲載」を使い分ける

特に迷いやすいのが、ホームページやWebサイトです。
Webサイトだから必ず「掲載」を使うわけではありません。
たとえば、

・Webサイトに営業時間を記載する。
・Webサイトに新商品の記事を掲載する。

は、どちらも自然な表現です。
・営業時間という情報が書かれていることに注目すれば「記載」
・記事をWebサイトという媒体に載せることに注目すれば「掲載」
と考えられます。

同じように、

・パンフレットに電話番号を記載する。
・パンフレットに商品の写真を掲載する。

という使い分けもできます。
そのため
・「紙なら記載、Webなら掲載」
といった単純な区別ではありません。

迷ったときは、

「情報を書き記す」のか？
「文章や写真などを媒体に載せる」のか？

と考えてみると、「記載」と「掲載」を使い分けやすくなります。

「記載」とは？意味と使い方

「記載」は、書類などに必要な情報を書き記す場合によく使われます

「記載（きさい）」とは、
「書類や文章などに必要な事柄を書き記すこと」
を意味します。

氏名や住所、金額、日時、条件など、特定の情報を文字として残す場面でよく使われます。
たとえば、

・申込書に氏名と住所を記載する。

という場合は、
「氏名と住所という情報を書き記す」
という意味になります。

「記載」の意味

「記載」の「記」には
・「書きしるす」
「載」には
・「書物などに載せる」
という意味があります。

そのため「記載」は、
・必要な情報や事柄を文章・書類などに書いて示すこと
を表します。

日常会話よりも、ビジネス文書や申込書、契約書、説明書などで目にすることが多い言葉です。
たとえば、

・詳細は契約書に記載されています。

という場合、
「契約書の中に詳細な情報が書かれている」
という意味です。

「記載」を使う主な場面

「記載」は、次のような情報を書き記す場面でよく使われます。

・申込書に氏名や住所を書く
・契約書に契約条件を書く
・履歴書に職歴を書く
・商品説明に注意事項を書く
・Webサイトに営業時間や料金を書く

ポイントは、「どこに載せるか」より
・「どんな情報が書かれているか」
に注目していることです。

Webサイトの場合でも、

・営業時間は公式サイトに記載されています。

という使い方ができます。

「Webサイトだから掲載」
と決まっているわけではありません。

「記載」を使った例文

実際の使い方を例文で確認してみましょう。

①：申込書に氏名と住所を記載してください。
②：契約書には解約条件が記載されています。
③：商品の使用期限はパッケージに記載されています。
④：詳しい料金については公式サイトに記載されています。
⑤：履歴書にはこれまでの職歴を記載しました。

いずれも、必要な情報が文字として書き記されていることを表しています。
また、

・「記載してください」

なら「必要な情報を書いてください」、

・「記載されています」

なら「その情報が書かれています」

という意味になります。
このように「記載」は、
「情報や事柄を文字として書き記す場合に使う言葉」
と覚えておくと、「掲載」との
「違い」
も判断しやすくなります。

「掲載」とは？意味と使い方

「掲載」は、記事や写真などをWebサイトや新聞などの媒体に載せる場合に使われます

「掲載（けいさい）」とは、
「文章や写真、広告などを新聞・雑誌・Webサイトなどの媒体に載せて、人に見られるようにすること」
を意味します。

たとえば、

・新聞にイベントの記事を掲載する。

という場合は、記事を書いたことそのものではなく、
「新聞という媒体に記事を載せた」
ことに重点があります。

「記載」が情報を書き記すことを表すのに対し、「掲載」は
「何かを媒体に載せる場面で使われる」
のが大きな違いです。

「掲載」の意味

「掲載」は、文章・記事・写真・広告などを、
「新聞や雑誌、Webサイトなどに載せる場合」
によく使われます。

たとえば、

・雑誌にインタビュー記事が掲載された。

といえば、インタビュー記事が
「雑誌の中に載った」
という意味です。

掲載される対象は文字だけとは限りません。
写真やイラスト、広告、作品などにも使えます。

・観光パンフレットに写真を掲載する。
・Webサイトに広告を掲載する。

といった使い方もできます。

「掲載」を使う主な場面

「掲載」は、次のようなものを媒体に載せる場面でよく使われます。

・新聞に記事を載せる
・雑誌に写真を載せる
・Webサイトに広告を載せる
・求人サイトに募集情報を載せる
・パンフレットに商品写真を載せる
・広報誌にイベント情報を載せる

「掲載」で重要なのは、
「何らかの媒体を通じて情報やコンテンツを人に見せる」
という点です。

そのため、

・新聞に住所を掲載する。

という表現も、文脈によっては間違いではありません。
住所という情報を
「新聞という媒体に載せて公開する」
ことに重点を置けば、「掲載」が使えるからです。

一方、

・新聞に住所が記載されている。

なら、
「新聞の中に住所という情報が書かれている」
ことに重点があります。

同じ情報でも、何に注目するかによって「記載」と「掲載」の
「両方が使える場合」
があるわけです。

「掲載」を使った例文

実際の例文を見てみましょう。

①：地元の新聞にイベントの記事が掲載されました。
②：雑誌に新商品の写真を掲載する予定です。
③：会社のWebサイトに求人情報を掲載しました。
④：広報誌に地域のお祭りの様子が掲載されています。
⑤：この写真をパンフレットに掲載してもよろしいでしょうか。

いずれも、記事や写真、情報などを何らかの媒体に載せることを表しています。

「掲載する」は載せる側から、

・Webサイトに記事を掲載する。

「掲載される」は載った側から、

・私の写真が雑誌に掲載された。

と表現できます。
このように「掲載」は、記事・写真・広告などを
「新聞・雑誌・Webサイトといった媒体に載せる場合に使う言葉」
と覚えておくと分かりやすいでしょう。

「記載」と「掲載」の使い分け｜迷いやすい場面を比較

「記載」と「掲載」の意味が分かっても、実際に文章を書くと
「この場合はどちらを使えばいい？」
と迷うことがあります。

使い分けるときは、次のように考えると分かりやすくなります。

・記載：情報を書き記すことに注目する
・掲載：文章や写真などを媒体に載せることに注目する

ここでは、特に迷いやすい場面ごとに違いを見ていきましょう。

ホームページ・Webサイトの場合

Webサイトでは「記載」と「掲載」の両方が使われます。
たとえば、

・営業時間は公式サイトに記載されています。

この場合は、
「営業時間という情報が書かれている」
ことに注目しています。

一方、

・公式サイトに新しい記事を掲載しました。

なら、
「記事をWebサイトという媒体に載せた」
ことを表しています。

したがって、Webサイトだから
「掲載」
と決まっているわけではありません。

・情報の内容を示すなら「記載」
・記事や写真などを載せることを示すなら「掲載」
と考えると分かりやすいでしょう。

新聞・雑誌の場合

新聞や雑誌では「掲載」がよく使われます。

・新聞にインタビュー記事が掲載された。
・雑誌に商品の写真を掲載する。

記事や写真を新聞・雑誌という媒体に載せるため、
「掲載」
が自然です。

ただし、

・記事には問い合わせ先が記載されている。

のように、記事の中に書かれている具体的な情報を示す場合は「記載」が使えます。

つまり同じ新聞記事でも、

・記事そのものを載せる → 掲載
・記事の中に情報を書く → 記載

という使い分けができます。

申込書・契約書の場合

申込書や契約書では、基本的に「記載」が使いやすい表現です。

・申込書に住所を記載してください。
・契約書には解約条件が記載されています。

氏名・住所・金額・条件など、必要な情報を書き記すことが中心だからです。
通常、「申込書に住所を掲載してください」とはあまり言いません。

写真や画像の場合

写真や画像を新聞・雑誌・Webサイトなどに載せる場合は、基本的に
「掲載」
が自然です。

・Webサイトに商品の写真を掲載する。
・広報誌にイベントの写真が掲載された。

「記載」
は主に文字や情報を書き記す場合に使うため、

「写真を記載する」
とは通常言いません。

写真・画像・イラストなどを媒体に載せる場合は、
**「掲載する」**
と覚えておくとよいでしょう。

パンフレット・会社案内の場合

パンフレットや会社案内では、載せる内容によって両方が使えます。

・パンフレットに営業時間を記載する。
・パンフレットに店舗の写真を掲載する。

・営業時間や住所などの情報なら「記載」
・写真や記事などを載せるなら「掲載」
が自然です。

「記載」と「掲載」の使い分け一覧

迷ったときに確認しやすいよう、代表的な例をまとめると次のようになります。

迷った場合は
・「情報を書くこと」を伝えたいなら記載
・「記事や写真などを媒体に載せること」を伝えたいなら掲載
と考えると、多くの場面で判断しやすくなります。

ただし、同じWebサイトや新聞でも、何に注目するかによって両方が使える場合があります。
そのため、媒体だけで判断するのではなく、文章の中で
・「書かれている情報」
を表したいのか、
・「媒体に載せる行為」
を表したいのかを見ることがポイントです。

「記載」と「掲載」の例文で違いを確認

書く内容や載せる対象によって「記載」と「掲載」を使い分けます

「記載」と「掲載」の違いは、実際の例文で比べるとさらに分かりやすくなります。
ポイントは、
**情報を書き記すなら「記載」、記事や写真などを媒体に載せるなら「掲載」**
です。

「記載」を使った例文

まずは「記載」の例文です。

①：申込書に氏名と住所を記載してください。
②：契約書には解約条件が記載されています。
③：商品のパッケージに賞味期限が記載されています。
④：詳しい営業時間は公式サイトに記載しています。
⑤：履歴書にはこれまでの職歴を記載しました。

いずれも、氏名・住所・条件・営業時間などの情報を書き記すことを表しています。

「掲載」を使った例文

次に「掲載」の例文です。

①：新聞にイベントの記事が掲載されました。
②：雑誌に新商品の写真を掲載する予定です。
③：公式サイトに新しい記事を掲載しました。
④：求人サイトにスタッフの募集情報を掲載しています。
⑤：広報誌に地域のお祭りの写真が掲載されました。

こちらは、記事・写真・募集情報などを新聞・雑誌・Webサイトといった媒体に載せることを表しています。

同じ場面で「記載」と「掲載」を比べる

特に分かりやすいのが、同じ媒体で両方を使った場合です。
たとえばWebサイトなら、

・Webサイトに営業時間を記載する。
・Webサイトに新しい記事を掲載する。

となります。

パンフレットなら、

・パンフレットに問い合わせ先を記載する。
・パンフレットに店舗の写真を掲載する。

新聞なら、

・新聞記事に問い合わせ先が記載されている。
・新聞にイベントの記事が掲載されている。

となります。

つまり、「Webサイト」「新聞」「パンフレット」など、媒体の種類だけで記載・掲載が決まるわけではありません。

同じ媒体でも、

・その中に情報が書かれていることを表す → 記載
・記事や写真などを媒体に載せることを表す → 掲載

と使い分けることができます。

迷ったときは、

これは「何が書いてあるか」を言いたいのか？
それとも「何を載せたか」を言いたいのか？

と考えてみると判断しやすいでしょう。

「記載」「掲載」と似た言葉との違い

「記載」と「掲載」には、
「記入」「登載」「載せる」
など似た表現があります。

意味が重なる部分もありますが、それぞれ使われる場面やニュアンスが異なります。

「記載」と「記入」の違い

「記入」
は、決められた欄などに必要な内容を書き入れることを表します。
たとえば、

・申込書の住所欄に住所を記入してください。

という使い方です。

一方、「記載」は特定の欄に書き込むことだけでなく、文書などに情報を書き記すことを広く表します。

・契約条件は書面に記載されています。

簡単に分けるなら、

・記入＝欄などに書き入れる
・記載＝情報や事柄を書き記す

と考えると分かりやすいでしょう。
申込書では両方が使われる場合もありますが、
「住所欄に記入する」のように
**書く場所が指定されている場合は「記入」**
が自然です。

「記載」と「登載」の違い

「登載（とうさい）」は、
・名簿や台帳などに名前や事項を載せる意味
で使われることがあります。
たとえば、

・名簿に氏名を登載する。

といった表現です。

「記載」が一般的に情報を書き記すことを表すのに対し、「登載」は
「名簿・台帳などに正式に載せる」
という意味合いで使われることがあります。

日常的な文章では「記載」の方が目にする機会が多い言葉です。

「掲載」と「載せる」の違い

「載せる」は、「掲載する」をより日常的に表現できる言葉です。

・Webサイトに写真を載せる。
・Webサイトに写真を掲載する。

どちらも使えます。

ただし、「掲載」は新聞・雑誌・Webサイトなどに記事や写真、広告などを載せる場合に使われる、やや改まった表現です。
会話では「写真を載せる」、ビジネス文書などでは「写真を掲載する」のように使い分けることができます。

「記載」「記入」「掲載」「登載」の違い一覧

違いを簡単に整理すると、次のようになります。

似た言葉でも、何を書いたり載せたりするのか、どこに載せるのかによって適した表現が変わります。

特に「記載」と「記入」は混同しやすいですが、
・「記入」は書き込む行為
・「記載」は書かれている情報まで含めて使いやすい言葉
と考えると区別しやすくなります。

「記載」と「掲載」の違いまとめ

「記載」と「掲載」は、どちらも何かを載せる場面で使われますが、意味や使い方には違いがあります。

簡単にまとめると、

記載＝文字や情報を書き記すこと
掲載＝文章・記事・写真などを媒体に載せること

です。

たとえば、

申込書に住所を記載する。

Webサイトに記事を掲載する。

と使い分けます。

一方、Webサイトや新聞などでは、「記載」と「掲載」の両方が使える場合もあります。

Webサイトに営業時間を記載する。

Webサイトに新しい記事を掲載する。

この場合、媒体が同じでも、営業時間という情報が書かれていることに注目すれば「記載」、記事を媒体に載せることに注目すれば「掲載」になります。

迷ったときは、

何が書かれているかを伝えたい →「記載」
記事や写真などを媒体に載せる →「掲載」
決められた欄に書き入れる →「記入」

と考えると分かりやすいでしょう。
「記載」と「掲載」は、媒体だけで判断するのではなく、「情報を書き記す」のか「媒体に載せる」のかを意識することが
「正しく使い分けるポイント」
です。