概要とは？意味と書き方・例文をわかりやすく解説

「概要」とは、
「物事の全体像や重要なポイントを簡潔にまとめたもの」
です。

報告書や企画書、レポートなどで
「概要を書いてください」
と言われても、「どこまで書けばいい？」「要約とは何が違う？」と迷うこともあります。

この記事では、「概要」の意味をはじめ、書き方の基本、適切な長さ、すぐに使える例文までわかりやすく紹介します。
まずは「概要とは何か」から順に見ていきましょう。

概要とは？意味をわかりやすく解説

「概要（がいよう）」とは、物事の全体像や重要なポイントを簡潔にまとめたものを意味します。

細かな内容をすべて説明するのではなく、「何についての話なのか」「どのような内容なのか」を短時間で把握できるようにまとめるのが概要です。

たとえば、企画書や報告書、レポートなどでは、本文を読む前に概要を示すことで、読み手は内容の全体像をつかみやすくなります。

「概要」の基本的な意味

「概要」は、物事の大まかな内容や重要な部分をまとめたものを指します。

簡単に言えば、「詳しい説明を読む前に、全体として何が書かれているのかを伝えるもの」です。

たとえば、あるイベントについて説明する場合、開催日時や場所、目的、主な内容などを簡潔にまとめれば、それが「イベントの概要」になります。

ビジネスでは「会社概要」「事業概要」「企画概要」などの言葉がよく使われます。また、学校や大学ではレポートや研究内容の概要を書く機会もあります。

「概要」の読み方

「概要」は「がいよう」と読みます。

「概」には「おおよそ」「大まかに」という意味があり、「要」には「大切なところ」「要点」という意味があります。

そのため「概要」は、細部まで詳しく説明するのではなく、全体の大まかな内容と重要なポイントをまとめて示す言葉と考えるとわかりやすいでしょう。

概要を書く目的と役割

概要があることで、読み手は詳しい本文を読む前に内容の全体像を把握できます。

概要を書く目的は、詳しい内容を読む前に、全体像や重要なポイントを相手に伝えることです。

文章や資料の内容が長くなるほど、読み手は「何について書かれているのか」「自分に必要な情報が含まれているのか」をすぐには判断できません。

そこで最初に概要を示しておくと、読み手は内容の方向性を理解したうえで本文を読み進めることができます。

内容の全体像を短時間で伝える

概要には、読み手が短時間で内容を把握できるようにする役割があります。

たとえば企画書なら、「何を目的とした企画なのか」「誰を対象としているのか」「どのようなことを行うのか」といった重要な情報を簡潔に示します。

細かな説明を省いて要点を先に伝えることで、読み手は本文の内容を理解しやすくなります。

読み手が必要な情報かどうか判断しやすくする

概要は、読み手が「この先を詳しく読む必要があるか」を判断するためにも役立ちます。

報告書や研究資料などでは、すべての文章を最初から読むには時間がかかります。概要を読んで内容を把握できれば、必要な部分を効率よく確認できます。

つまり概要は、単に文章を短くするためのものではありません。読み手に全体像を示し、詳しい内容へ案内するための入口として重要な役割を持っています。

概要の書き方｜押さえておきたい4つのポイント

概要を書くときは、すべてを盛り込まず、全体を理解するために必要な情報を選ぶことが大切です。

概要を書くときに大切なのは、すべての内容を盛り込むことではありません。読み手が全体像をつかむために必要な情報を選び、簡潔にまとめることがポイントです。

「何を書けばいいのかわからない」という場合は、次の4つを意識するとまとめやすくなります。

• 最初に目的やテーマを明確にする
• 重要な情報だけを選ぶ
• 結論や全体像が伝わる順番で書く
• 細かな説明を入れすぎない

1．最初に目的やテーマを明確にする

まず、「何についての概要なのか」を明確にします。

企画書なら企画の目的、会社概要なら会社の基本情報、レポートなら取り上げるテーマなど、読み手が最初に知りたい情報から書き始めるとわかりやすくなります。

最初の一文を読んだだけで「何について説明しているのか」が伝わる文章を意識しましょう。

2．重要な情報だけを選ぶ

概要では、元の内容をすべて説明する必要はありません。

「これを省くと全体の意味が伝わらなくなる」という情報を優先し、細かな経緯や具体例などは必要に応じて省きます。

目的・対象・内容・結果など、全体を理解するために欠かせない要素を選ぶことがポイントです。

3．結論や全体像が伝わる順番で書く

概要では、読み手が最後まで読まなければ結論がわからない文章は避けたほうがよいでしょう。

「何について」「何を目的に」「どのような内容なのか」といった情報を順序よく並べると、短い文章でも全体像が伝わりやすくなります。

特にビジネス文書では、重要な情報を先に示すことを意識すると読みやすい概要になります。

4．細かな説明を入れすぎない

概要を書いているうちに、詳しく説明しようとして文章が長くなることがあります。

しかし、概要の役割は細部を説明することではなく、全体像を簡潔に伝えることです。

具体的な数字や事例、詳しい経緯などは本文に任せ、概要では必要最小限にとどめます。

書き終えたら、「この情報がなくても全体の内容は伝わるか？」と確認してみましょう。なくても意味が通じる部分を削っていくと、簡潔でわかりやすい概要になります。

概要の長さはどのくらい？文字数の目安

概要を書くときに迷いやすいのが、「どのくらいの長さにまとめればよいのか」という点です。

概要には「必ず○文字で書く」という決まりはありません。企画書やレポート、研究資料、Webページなど、用途や元の文章量によって適切な長さは変わります。

大切なのは文字数そのものではなく、読み手が短時間で全体像を把握できる長さにまとめることです。

概要の文字数に決まったルールはない

概要の長さは、提出先や文書の種類によって異なります。

たとえば、簡単な企画やイベントの概要であれば100～200文字程度でも内容を伝えられます。一方、レポートや研究内容などでは、説明する項目が多いため数百文字程度になることもあります。

学校や会社などから文字数を指定されている場合は、その指定を優先してください。

用途別に考える概要の長さの目安

特に文字数の指定がない場合は、次のような長さをひとつの目安として考えることができます。

ただし、これはあくまでも目安です。元の文章が短ければ概要も短くなり、扱う内容が多ければある程度の長さが必要になります。

「必要な情報は入っているか」「詳しく説明しすぎていないか」の2点を確認しながら調整するとよいでしょう。

概要の書き方がわかる例文

目的や内容を簡潔にまとめた概要は、読み手に重要なポイントを伝えやすくします。

概要の基本を理解しても、実際に書こうとすると「どのようにまとめればいいのだろう」と迷うことがあります。

そこで、ビジネスの企画書、イベント、レポートを例に、概要の書き方を紹介します。

企画書の概要の例文

企画書の概要では、企画の目的や対象、実施する内容などを簡潔にまとめます。

【例文】

本企画は、地域の特産品の認知度向上と販売促進を目的として、オンラインを活用したPRキャンペーンを実施するものです。地域の生産者と連携し、商品の特徴や生産背景をWebサイトやSNSで紹介します。幅広い消費者への情報発信を通じて、特産品の認知拡大と販売機会の増加を目指します。

このように、「何のための企画なのか」「何を行うのか」「何を目指すのか」を順番にまとめると、企画の全体像が伝わりやすくなります。

イベント概要の例文

イベントの概要では、開催目的のほか、日時や場所、主な内容など、参加を検討する人が知りたい情報をまとめます。

【例文】

地域の農産物や加工品を紹介する「秋の収穫祭」を10月20日に市民広場で開催します。当日は地元農家による農産物の直売をはじめ、郷土料理の販売や親子向けの収穫体験などを実施します。地域の食や農業に親しんでもらうことを目的としたイベントです。

イベントの場合は、内容だけでなく「いつ」「どこで」「何をするのか」がわかるようにすると実用的な概要になります。

レポートの概要の例文

レポートの概要では、取り上げたテーマや目的、調査した内容、そこからわかったことを簡潔にまとめます。

【例文】

本レポートでは、地域公共交通の利用状況と課題について調査しました。利用者数の推移や利用者へのアンケート結果をもとに、利用減少の要因を分析しています。その結果、高齢者の移動手段として重要な役割を担う一方、運行本数や利用できる時間帯などに課題があることがわかりました。

レポートの場合は、単にテーマを紹介するだけでなく、「何を調べ、何がわかったのか」まで簡潔に示すと内容を把握しやすくなります。

わかりにくい概要とわかりやすい概要の違い

概要を書くときは、細かな説明を詰め込みすぎないことも大切です。

【わかりにくい例】

今回のイベントについては以前からさまざまな意見があり、何度か打ち合わせを行った結果、地域の方々にも協力していただけることになったため開催することになりました。

これでは開催までの経緯が中心になり、どのようなイベントなのかがすぐにはわかりません。

【わかりやすい例】

本イベントは、地域住民の交流と地元産品のPRを目的として開催します。会場では農産物の直売や飲食物の販売、親子向け体験イベントなどを実施します。

概要では、詳しい経緯よりも目的や内容など、全体像を理解するために必要な情報を優先するのがポイントです。

概要と要約・あらすじ・概略の違い

「概要」と似た言葉に、「要約」「あらすじ」「概略」があります。

いずれも内容を簡潔に伝えるときに使われますが、意味や使われる場面には違いがあります。

概要と要約の違い

「概要」と「要約」は似ていますが、まとめる対象や目的に違いがあります。

概要は、物事の全体像や重要なポイントを大まかに示すものです。一方の要約は、すでにある文章や話の内容から重要な部分を取り出し、短くまとめることを指します。

たとえば「会社概要」は会社の基本情報や事業内容などを示したものですが、「文章の要約」は元の文章の要点を短くまとめたものです。

「全体像を示すのが概要」「元の内容を短くまとめるのが要約」と考えると、違いを理解しやすいでしょう。

概要とあらすじの違い

「あらすじ」は、小説や映画、ドラマなどの物語の大まかな流れをまとめたものです。

登場人物や物語の始まり、展開などを簡潔に紹介するときに「あらすじ」が使われます。

これに対して「概要」は、物語だけでなく、会社、事業、企画、研究、イベントなど幅広い対象に使える言葉です。

映画について「作品概要」と表現することもできますが、ストーリーの流れを紹介するのであれば「あらすじ」のほうが適しています。

概要と概略の違い

「概略（がいりゃく）」とは、細かな部分を省いた、おおよその内容を意味します。

「概要」と非常によく似ていますが、「概要」は全体像と重要なポイントを示す意味で使われることが多く、「概略」は細部を省いて大まかに示すことに重点があります。

たとえば「事業概要」「会社概要」のように、一定の項目を整理して全体像を伝える場合には「概要」が一般的です。一方、「計画の概略を説明する」のように、大まかな内容を説明するときには「概略」が使われます。

ただし、実際には意味が重なる場面も多く、文脈によって置き換えられる場合もあります。

なお、「概要」と同じ「概」の字を使う言葉に「概念」があります。「概要」が物事の全体像や要点を示すのに対し、「概念」は物事についての基本的な考え方や捉え方を表す言葉です。

「概念」の意味や使い方については、以下の記事で詳しく紹介しています。

「概念」とは？意味や使い方をわかりやすく解説

「概要」の英語表現は？overview・summaryとの違い

「概要」を英語で表す場合、よく使われるのが「overview」と「summary」です。

どちらも日本語では「概要」と訳されることがありますが、意味や使われ方には違いがあります。

overviewは全体像を示す「概要」

「overview」は、物事の全体像を大まかに示すときに使われる表現です。

たとえば、会社や事業、プロジェクトなどについて、細かな内容に入る前に全体を説明する場合には「overview」が適しています。

「まず全体像をつかんでもらうための概要」と考えるとわかりやすいでしょう。

summaryは内容を短くまとめた「概要・要約」

「summary」は、文章や報告、話などの重要な部分を短くまとめたものを指します。

そのため日本語では「概要」と訳されることもありますが、「要約」という意味で使われることも多い言葉です。

簡単に分けると、全体像を示すなら「overview」、内容を要約して伝えるなら「summary」と考えることができます。

ただし、「概要」の英語表現は場面によって異なり、「outline」や「abstract」などが適している場合もあります。

「会社概要」「企画概要」「論文の概要」など、場面ごとの英語表現や具体的な例文については、以下の記事で詳しく紹介しています。

「会社概要」「企画概要」「論文の概要」など、場面ごとの英語表現や具体的な例文については、以下の記事で詳しく紹介しています。

「概要」の英語表現と例文を詳しく見る

「概要」の語源と成り立ち

「概要」という言葉は、「概」と「要」という2つの漢字から成り立っています。

「概」には「おおむね」「大まかなところ」という意味があり、「要」には「大切なところ」「物事の中心となる部分」という意味があります。

この2つが組み合わさった「概要」は、細かな部分まですべて説明するのではなく、物事の大まかな内容と重要なポイントを示す言葉として使われています。

「概」と「要」から考えると意味がわかりやすい

「概要」の意味は、それぞれの漢字に分けて考えると理解しやすくなります。

• 概：物事のおおよそのところ、大まかな内容
• 要：大切なところ、重要な部分、要点

つまり「概要」は、単に内容を短くするというよりも、「全体を大まかに示しながら、大切な部分を伝える」という意味を持つ言葉と考えることができます。

「概要」という言葉がどのように成立したのか、「概」「要」という漢字がもともとどのような意味を持っていたのかについては、以下の記事で詳しく紹介しています。

「概要」という言葉がどのように成立したのか、「概」「要」という漢字の意味や由来については、以下の記事で詳しく紹介しています。

「概要」の語源と「概」「要」の成り立ちを詳しく見る

まとめ｜概要は全体像と要点を簡潔に伝えるもの

「概要」とは、物事の全体像や重要なポイントを簡潔にまとめたものです。

企画書や報告書、レポートなどで概要を書くときは、すべての情報を盛り込むのではなく、「何についての内容なのか」「何が重要なのか」が読み手に伝わるように整理することが大切です。

概要を書く際は、目的やテーマを明確にし、必要な情報を選んだうえで、結論や全体像が伝わりやすい順番にまとめましょう。細かな説明や具体例を入れすぎないこともポイントです。

また、「要約」は元の文章などの要点を短くまとめるもの、「あらすじ」は物語の大まかな流れを示すもの、「概略」は細部を省いておおよその内容を示すものという違いがあります。

「概要を書いてください」と求められたときは、読み手が詳しい内容を見る前に、全体像をつかめる文章になっているかを意識すると、わかりやすくまとめることができます。