「概要」の意味と書き方完全ガイド｜例文・英語表現・テンプレ付き

言葉の意味

概要とは？
内容の背景や要点、目的などを簡潔にまとめたもの。

・概要の書き方やその内容と長さの例。
・使い方を例文具体例や英語表現で。
・類語と言い換えと反対語。

概要は長すぎても、短すぎてもすっきりしない物、要点をまとめるのがコツ。

Contents

1 🔰 はじめに：なぜ「概要」は重要なのか
2 🧭 概要とは？基本の意味と読み方
- 2.1 概要の読み方と定義
- 2.2 概要の使われ方
3 🎯 概要を書く目的と役割
4 ✏️ 概要の書き方｜基本構成とコツ
5 💡 概要の例文集
6 🌍 概要の英語表現と使い分け
- 6.1 🔸 例文で見る使い分け
7 🗂️ 類語・反対語で理解を深める
8 ✅ まとめ：概要を書くときのチェックリスト
- 8.1 サラリーマン時代の私の経験則からの概要文の書き方

🔰 はじめに：なぜ「概要」は重要なのか

白い背景に黒文字で印字された「概要」。フォントがくっきりと映え、明快さと整理された印象を与える。

文章やレポート、企画書などを作成する際に欠かせないのが
「概要」
です。

「概要」
とは、内容の全体像や要点を簡潔にまとめたもの。
読み手にとっては
「どんな内容なのか」
を素早く把握するための入口であり、書き手にとっては
「何を伝えたいのか」
を整理するための骨格部分です。

本記事では
「概要とは何か」
という基本的な意味から
・目的
・構成
・書き方のコツ
さらに例文や英語表現までをまとめて解説します。
これを読めば、
“誰にでも伝わる概要”
を自信をもって書けるようになります。

🧭 概要とは？基本の意味と読み方

「概要」
読み方と定義や使われ方に視点を当てた内容を以下に紹介します。

概要の読み方と定義

「概要（がいよう）」
とは
・「全体の大まかな内容」
・「要点をまとめたもの」
を意味します。
辞書的には
「全体の要点をとりまとめたもの。大要。あらまし。」
とされ
・「概要を述べる」
・「概要を把握する」
といった形で使われます。

つまり、詳細をすべて書くのではなく
「“全体の枠組みをつかむ”」
ための短い説明が
「概要」
です。

概要の使われ方

概要という言葉はさまざまな場面で使われます。

・ビジネス文書（例：企画書・報告書・会社概要）
・学校のレポートや研究発表
・ウェブサイトや記事の冒頭説明（メタディスクリプション）
・会議・プロジェクトの要約資料

どの場面でも共通して求められるのは
「短く、明確に、誤解のない」
説明です。

🎯 概要を書く目的と役割

＊概要には主に3つの目的があります。

①：読み手が全体像を把握しやすくする
→ 文章全体の構造を理解しやすくなり、関心を持ってもらえる。

②：書き手の意図を整理する
→ 目的と要点を最初にまとめることで、ブレのない文章が書ける。

③：読み飛ばし読者への配慮
→ スマホ時代の読者は“概要だけで判断”することも多く、短時間で内容がわかることが重要です。

概要は、いわば「文章全体の地図」。
ここが明確でないと、どんなに良い本文でも読まれません。

✏️ 概要の書き方｜基本構成とコツ

整然とした木目の机に置かれた「概要」資料。全体を俯瞰し、要点を整理するイメージ。

概要を書く際の基本ステップを次の３項目で解説します。

1. 基本構成（4ステップ）

以下の表で解説します。

概要の基本構成（4ステップ）
段階	内容	例文
① 背景	何のための文章か	本レポートは〇〇の現状を分析し、課題を明らかにするためのものです。
② 目的	何を明らかにしたいか	目的は□□の改善策を提案し、効果検証の指標を示すことです。
③ 要点	主要な内容・構成	分析の結果、△△が主要因であり、対応としてA・B・Cが重要と分かりました。
④ 結論	まとめ・方向性	したがって、短期的にはA、次にBを実施し、最終的にCで全社展開します。

表のようなフローで考え、まとめていくとスムーズに行きます。
このような段階を経る考え方が一般的です。

2. 文字数と長さの目安

あくまでも推奨になりますが、参考までに以下の長さが最適。

①：ビジネス文書：200〜300字程度
②：レポート・論文：300〜500字程度
③：ウェブ記事・ブログ：1〜2段落（150〜250字前後）

短すぎると要点が伝わらず、長すぎると
“本文の重複”
になります。
「読む人が1分以内に理解できる長さ」
が理想です。

3. 書き方のポイント

書き方のポイントを以下に。

①：主語と目的語を明確にする（「誰が」「何を」「どうする」）
②：抽象語より具体語を使う
③：一文を短く（50字以内）
④：接続詞で論理を整理（例：「まず」「次に」「その結果」など）

こうすることによって、概要文が生きてきます。

💡 概要の例文集

以下に３部門の概要文の例を簡潔に上げてみました。

🏢 ビジネス文書の例（5選）

以下の５例あげておきます。

①：本報告書は、2025年度上期の営業活動を振り返り、売上目標達成に向けた課題を明らかにするものです。市場動向の分析と営業戦略の見直しを行い、今後の改善施策を提案します。

②：本企画書では、新商品の販売促進キャンペーンの概要を説明し、実施スケジュールと費用対効果を示します。

③：本資料は、社内業務の効率化を目的としたシステム導入計画の概要をまとめたものです。

④：本提案書は、顧客満足度向上のためのカスタマーサポート強化策を提案するものです。調査結果を基に改善ポイントを明確化します。

⑤：本報告は、社員研修の成果を総括し、今後の教育体制の改善方向を示すことを目的としています。

参考までに。

🎓 学生レポートの例（5選）

以下の５例をあげておきます。

①：本レポートでは、地球温暖化の原因と影響について調査し、環境保全の観点から個人ができる取り組みを考察します。

②：本研究では、SNSが若者のコミュニケーションに与える影響を分析し、その社会的側面を明らかにします。

③：本レポートは、日本の少子高齢化問題を取り上げ、その背景と経済への影響について考察するものです。

④：本論文では、明治期の文学作品における女性の描かれ方を分析し、時代背景との関係を探ります。

⑤：本調査は、地域ボランティア活動の現状を把握し、若者の社会参加を促進するための課題を整理したものです。

学生らしさが出ていると思います。

🌐 記事やWebコンテンツの例（5選）

コンテンツの場合はよく見るパターンだと思います。

①：本記事では、「概要」という言葉の意味や使い方を、例文や英語表現を交えてわかりやすく解説します。

②：本ページでは、新製品「EcoLight」の特徴と開発背景、今後の展望をまとめて紹介します。

③：本記事は、春の京都観光をテーマに、人気スポット・混雑回避のコツ・おすすめルートを写真付きで紹介します。

④：本サイトでは、初心者でも分かる資産運用の基本と、リスクを抑える投資戦略を解説しています。

⑤：本ページでは、当社の事業内容とサービス概要を紹介し、お客様への提供価値を明確にお伝えします。

簡潔で分かりやすいですね。

🌍 概要の英語表現と使い分け

3つの英語表現の使い分けを視覚的に整理したイメージ。デスク上の辞書とノートが知的な印象を与える。

英語で「概要」を表す場合は、文脈によって適切な単語を使い分けることが大切です。
日本語の「概要」は、単に「要約」するだけでなく、「全体像をつかむ」ニュアンスを持ちます。
以下では代表的な3語 ― overview, summary, outline ― の違いと使い方を例文付きで解説します。

概要の英語表現と使い分け
英語表現	意味	用例
overview	全体の概観・大まかな説明（鳥瞰的）	Here is an overview of our new marketing plan. （こちらは新しいマーケティング計画の概要です。）
summary	要約・結論を短くまとめたもの	Please read the summary before the meeting. （会議の前に要約を読んでおいてください。）
outline	構成や骨格を示す下書き・枠組み	The outline of the report is shown below. （報告書の構成は以下の通りです。）

🔸 例文で見る使い分け

以下の使用する単語と例文を紹介します。

＊overview

“The website provides an overview of Japan’s tourism industry.”
（そのウェブサイトは日本の観光産業の概要を示しています。）

“This slide gives an overview of the entire project.”
（このスライドではプロジェクト全体の概要を説明します。）

＊summary

“The executive summary highlights the key findings of the report.”
（要約では報告書の重要な発見をまとめています。）

“In summary, our study supports the hypothesis.”
（まとめると、我々の研究は仮説を支持しています。）

＊outline

“Let’s outline the main steps before writing the full report.”
（本編を書く前に主要な手順を整理しておきましょう。）

“The teacher asked us to submit an outline of the essay.”
（先生はエッセイの概要構成を提出するよう求めました。）

🔸 使い分けのポイント

・overview → 全体像をざっと俯瞰した説明（ビジネスや概要紹介でよく使う）

・summary → 結論や要点の短いまとめ（論文や報告書の締め）

・outline → 構成・章立てなど骨組み（資料やエッセイ作成時）

💡補足：「概要欄（YouTubeなど）」は “Description” が自然な英語表現です。
例：“Please check the description below for more details.”
（詳細は下の概要欄をご覧ください。）

などなど。

🗂️ 類語・反対語で理解を深める

机上の「概要」資料にメモを取る人物の手元。思考と集中を象徴する知的なワンシーン。

「概要」と似た言葉には
・「概略」
・「要約」
・「概説」
などがあります。
いずれも“全体の内容を短く述べる”点では共通していますが、微妙なニュアンスが異なります。
「概要」は
「“全体像＋要点”」
をバランスよく伝える言葉で、俯瞰的で中立な印象を与えます。
一方
＊「要約」
は内容を縮めて核心だけを抜き出す表現で、「詳細」を省く点が特徴です。

＊「概略」
は大まかな筋道を指し、やや説明的・ビジネス寄りに使われることが多い。

＊「概説」
は学術的・体系的な説明に適しています。

反対語としては
「詳細」
があり、細かい部分を重視する場合に対比的に用いられます。
以下の表で整理してみましょう。

「概要」とその類語・反対語の違い
語	意味	使い方の違い
概要	全体のあらましや要点を簡潔に述べる	全体像を見せつつ要点を押さえる。最も汎用的。
概略	大まかな筋道・流れを示す	説明的・ビジネス向き。プレゼンや資料で多用。
要約	重要な部分を短くまとめる	内容を圧縮して簡潔に。論文・要旨でよく使う。
概説	全体の仕組みや関係を体系的に説明する	学術書・講義など専門的文脈で使用される。
詳細（反対語）	細部まで具体的に述べる	概要と対照的に、深く掘り下げた説明。